Thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước, tổ chức và cá nhân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và trụ sở chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc tuân thủ đúng các điều kiện này giúp doanh nghiệp đăng ký hợp pháp, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định ngay từ đầu.
Căn cứ pháp lý về thành lập doanh nghiệp trong nước.
Nội dung chính:
- Các điều kiện cốt lỗi trước khi thành lập doanh nghiệp
- Các phương thức đăng ký doanh nghiệp phổ biến dễ thực hiện
- Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cho từng loại hình doanh nghiệp trong nước
- Các bước thực hiện thủ tục đăng ký nhanh và hiệu quả nhất
- 8 lưu ý quan trong khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
Các điều kiện cốt lõi để thành lập doanh nghiệp
- Chủ thể thành lập: Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; tổ chức có tư cách pháp nhân. Một số đối tượng bị cấm theo khoản 1, 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 không được quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp.
- Tên và trụ sở doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp gồm loại hình và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn; trụ sở chính đặt trong nước, theo quy định tại Điều 37 và Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh về tên doanh nghiệp là quyết định cuối cùng;
- Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được kinh doanh ngành nghề không bị cấm; ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020.
- Vốn điều lệ: Tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính; một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Thời hạn góp vốn là 90 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trong đó bao gồm các giấy tờ cơ bản tùy loại hình doanh nghiệp.
3 Phương thức đăng ký thành lập doanh nghiệp đơn giản, phổ biến hiện nay
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
1) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
2) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
3) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp)
Hồ sơ đối với từng loại hình doanh nghiệp
Căn cứ Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2026 như sau:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh gồm:
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty TNHH 1 TV, Công ty TNHH 2 TV trở lên
- Điều lệ công ty: Công ty TNHH 1 TV, Công ty TNHH 2TV trở lên
- Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Lưu ý:
- Thời hạn đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành là: từ 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Chi phí làm trọn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay dao động từ 1.000.000 đồng.
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp
Luật sư hỗ trợ khách hàng xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, đặt tên doanh nghiệp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh, xác định vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có), cùng bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức liên quan.
Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua một trong các phương thức: nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Theo dõi, xử lý và bổ sung hồ sơ (nếu có)
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Hỗ trợ thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thành lập, doanh nghiệp được hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử để chính thức đi vào hoạt động.
8 Lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, nhu cầu huy động vốn và định hướng phát triển kinh doanh.
- Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Xác định ngành nghề kinh doanh chính xác: Doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành và đáp ứng điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Đăng ký địa chỉ trụ sở hợp pháp: Trụ sở doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, không thuộc khu vực bị cấm đăng ký kinh doanh.
- Kê khai vốn điều lệ hợp lý: Vốn điều lệ cần phù hợp với khả năng tài chính, quy mô hoạt động và yêu cầu của ngành nghề kinh doanh.
- Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp: Người đại diện theo pháp luật cần có năng lực quản lý và chịu trách nhiệm đối với hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sau thành lập: Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn.
- Công bố thông tin doanh nghiệp đúng quy định: Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo thời hạn luật định để tránh bị xử phạt hành chính.
Yếu tố đảm bảo khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi
- Tư vấn đúng quy định pháp luật và phù hợp nhu cầu thực tế
- Soạn hồ sơ đầy đủ, hạn chế tối đa sai sót
- Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ nhanh chóng
- Cam kết thời gian hoàn thành đúng tiến độ
- Hỗ trợ thủ tục thuế và pháp lý sau thành lập
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
- Chi phí rõ ràng, minh bạch
- Hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp
- Liên hệ Luật sư tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật với đội ngũ Luật sư giỏi, chuyên nghiệp, uy tín, tận tâm, trách nhiệm, chi phí dịch vụ thấp, hiệu quả cao, đảm bảo xử lý chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định pháp luật, bảo vệ tốt nhất quyền lợi của khách hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh nhiều chi phí không đáng có.
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ trụ sở chính: Số 40/9/8 Trần Văn Quang, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ văn phòng: Số 1124 Lạc Long Quân, phường Tân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo (24/7): 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)
- Email: hoangthinhluat.lawfirm@gmail.com
- Fanpage Facebook: Công ty Luật Hoàng Thịnh Luật
- Website: https://hoangthinhluat.com
- Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật luôn sẵn sàng chào đón Quý khách hàng.
