Mẫu tờ khai quan hệ nhân thân là gì? Trường hợp nào sử dụng tờ khai quan hệ nhân thân? Hồ sơ thừa kế có cần tờ khai quan hệ nhân thân không? Đây là những vấn đề nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ liên quan đến thừa kế.
Trên thực tế, khi thực hiện thủ tục thừa kế, người yêu cầu công chứng có thể được đề nghị lập bản tường trình hoặc tờ khai về quan hệ nhân thân để làm rõ mối quan hệ giữa người để lại di sản và những người có liên quan. Tuy nhiên, cần phân biệt văn bản này với các giấy tờ có giá trị chứng minh quan hệ thừa kế theo quy định pháp luật.
Tờ khai quan hệ nhân thân là gì?
Tờ khai quan hệ nhân thân là tờ khai mà người khai tường trình về quan hệ nhân thân của người chết (để lại di sản) và người thừa kế di sản đó. Đây là một loại tờ khai mà, một số văn phòng công chứng yêu cầu người thừa kế thực hiện khai và xác nhận tại UBND xã, phường của người để lại di sản.
Tờ khai quan hệ nhân thân là văn bản trong đó người lập tờ khai trình bày thông tin về nhân thân và mối quan hệ giữa người để lại di sản với những người có liên quan đến việc thừa kế.
Trên thực tế, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thừa kế, một số tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị người thừa kế lập bản tường trình về quan hệ nhân thân để bổ sung hoặc làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Tùy từng trường hợp, văn bản này có thể được gọi là tờ tường trình quan hệ nhân thân, mẫu tờ khai tường trình quan hệ nhân thân hoặc bản tường trình về quan hệ nhân thân.
Tờ khai quan hệ nhân thân được sử dụng trong trường hợp nào?
Tờ khai quan hệ nhân thân thường được sử dụng khi hồ sơ thừa kế cần làm rõ thông tin về người để lại di sản và những người có liên quan đến việc hưởng di sản.
Ví dụ, trong trường hợp thông tin về quan hệ gia đình chưa được thể hiện đầy đủ trên các giấy tờ hiện có hoặc hồ sơ có những vấn đề cần làm rõ, người yêu cầu công chứng có thể được đề nghị lập thêm bản tường trình về quan hệ nhân thân để cung cấp thông tin và làm cơ sở đối chiếu.
Tuy nhiên, không phải mọi hồ sơ thừa kế đều bắt buộc phải có tờ khai quan hệ nhân thân. Việc có cần lập văn bản này hay không còn phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng.
Mẫu tờ khai về quan hệ nhân thân
Khách hàng có thể tham khảo mẫu tờ khai về quan hệ nhân thân dưới đây. Mẫu tờ khai quan hệ nhân thân này hiện tại không được quy định trong văn bản hoặc thông tư nào. Đây là mẫu mang tính chất tham khảo.
Tải Mẫu tờ khai quan hệ nhân thân: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn điền tờ khai quan hệ nhân thân
Tùy theo mẫu được sử dụng và yêu cầu của hồ sơ, nội dung tờ khai quan hệ nhân thân có thể được trình bày khác nhau. Thông thường, người lập tờ khai cần cung cấp các thông tin sau:
Thông tin người lập tờ khai: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin giấy tờ tùy thân, địa chỉ và mối quan hệ với người để lại di sản.
Thông tin người để lại di sản: Ghi họ tên, ngày tháng năm sinh nếu có, ngày chết và các thông tin nhân thân cần thiết khác của người để lại di sản.
Thông tin những người có liên quan: Trình bày thông tin về những người có quan hệ gia đình, quan hệ thừa kế với người để lại di sản theo tình trạng thực tế của gia đình và hồ sơ.
Phần cam kết: Người lập tờ khai xác nhận những thông tin đã kê khai là đúng và chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp.
Hồ sơ thừa kế có cần tờ khai quan hệ nhân thân?
Tờ khai quan hệ nhân thân không phải là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ thừa kế. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, văn bản này có thể được sử dụng để bổ sung hoặc làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Đối với hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản, pháp luật hiện hành quy định người yêu cầu công chứng phải cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc xác định người để lại di sản và người được hưởng di sản.
Để biết thêm về hồ sơ và trình tự thực hiện, có thể tham khảo thủ tục khai nhận di sản thừa kế.
Theo Điều 59 Luật Công chứng 2024, hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản trong trường hợp thừa kế theo pháp luật phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản; trường hợp người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung của di chúc cũng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa rõ hoặc có căn cứ cho rằng việc để lại di sản, hưởng di sản không đúng quy định, công chứng viên có thể yêu cầu làm rõ, xác minh hoặc thực hiện các biện pháp cần thiết theo quy định pháp luật. Trường hợp người lập tờ khai thực hiện chứng thực chữ ký thì cần lưu ý rằng chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung về quan hệ nhân thân được trình bày trong văn bản là chính xác.
Việc có cần chứng thực chữ ký hoặc bổ sung tài liệu nào khác hay không còn phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể và yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng.
Tờ khai quan hệ nhân thân có thay thế giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế không?
Không. Tờ khai quan hệ nhân thân không mặc nhiên thay thế các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế.
Trong trường hợp thực hiện công chứng văn bản phân chia di sản theo pháp luật, người yêu cầu công chứng phải cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định.
Trường hợp cần tìm hiểu thêm về cách xác định người được hưởng di sản và chia thừa kế theo pháp luật, có thể tham khảo bài viết liên quan.
Tờ khai quan hệ nhân thân chỉ có thể được sử dụng để trình bày, bổ sung hoặc làm rõ thông tin trong hồ sơ khi cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Tờ khai quan hệ nhân thân có bắt buộc không?
Không phải mọi hồ sơ thừa kế đều bắt buộc phải có tờ khai quan hệ nhân thân. Việc có cần lập tờ khai hay không phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể và yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ.
Tờ khai quan hệ nhân thân có cần UBND xác nhận không?
Không có yêu cầu chung rằng mọi tờ khai quan hệ nhân thân đều phải được UBND xác nhận. Người thực hiện thủ tục nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của hồ sơ trước khi thực hiện.
Tờ khai quan hệ nhân thân có thay thế giấy khai sinh không?
Không. Tờ khai không mặc nhiên thay thế giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác được sử dụng để chứng minh quan hệ thừa kế.
Có thể tự lập tờ khai quan hệ nhân thân không?
Người có nhu cầu có thể lập theo mẫu phù hợp. Tuy nhiên, trước khi ký nên kiểm tra yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng đang tiếp nhận hồ sơ.
