Mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp được sử dụng khi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, trường hợp ủy quyền cho cá nhân thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Từ năm 2025–2026, quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi. Nghị định 01/2021/NĐ-CP không còn là căn cứ áp dụng chính; thủ tục hiện được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp năm 2026
Pháp luật về đăng ký doanh nghiệp quy định hồ sơ phải có văn bản ủy quyền khi người có thẩm quyền ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, nhưng không quy định một mẫu giấy ủy quyền duy nhất bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp.
Do đó, cá nhân có thể lập văn bản phù hợp với nội dung ủy quyền thực tế. Mẫu dưới đây mang tính tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp)
I. BÊN ỦY QUYỀN
Họ và tên: ……………………………………………………..
Ngày sinh: ……………………………………………………..
Số thẻ Căn cước/Hộ chiếu: …………………………………
Ngày cấp: …………………….. Nơi cấp: ……………………..
Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………….
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ và tên: ……………………………………………………..
Ngày sinh: ……………………………………………………..
Số thẻ Căn cước/Hộ chiếu: …………………………………
Ngày cấp: …………………….. Nơi cấp: ……………………..
Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………….
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên ủy quyền đồng ý ủy quyền cho Bên được ủy quyền thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp ………………………………………………., bao gồm việc nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, thực hiện các công việc liên quan trong phạm vi được ủy quyền và nhận kết quả theo quy định.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Từ ngày …../…../………. đến khi hoàn thành công việc nêu trên hoặc đến ngày …../…../……….
V. CAM KẾT
Các bên cam kết thông tin trong văn bản này là trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung, phạm vi và việc thực hiện ủy quyền.
| BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên) |
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên) |
Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Nội dung cần điều chỉnh theo chủ thể, phạm vi công việc và hồ sơ thực tế.
Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp có cần công chứng không?
Không bắt buộc trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định khi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Do đó, không nên hướng dẫn người đọc rằng mọi giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp đều phải mang đi công chứng. Tuy nhiên, cần phân biệt trường hợp ủy quyền cho cá nhân với ủy quyền cho tổ chức.
Ủy quyền cho cá nhân và tổ chức khác nhau thế nào?
| Trường hợp | Giấy tờ về ủy quyền |
|---|---|
| Ủy quyền cho cá nhân | Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Không bắt buộc công chứng, chứng thực. |
| Ủy quyền cho tổ chức | Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục. |
| Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích | Thực hiện theo hồ sơ và phiếu gửi tương ứng theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
| Đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích | Việc ủy quyền được thực hiện theo quy định áp dụng đối với ủy quyền cho tổ chức. |
Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp nên có những nội dung gì?
Mặc dù không có một mẫu giấy ủy quyền bắt buộc dùng chung cho mọi trường hợp, văn bản nên thể hiện đủ thông tin để xác định rõ chủ thể và phạm vi ủy quyền.
- Thông tin của người ủy quyền;
- Thông tin của người được ủy quyền;
- Tên doanh nghiệp dự kiến thành lập nếu đã xác định;
- Nội dung và phạm vi công việc được ủy quyền;
- Thời hạn ủy quyền;
- Quyền và trách nhiệm của các bên trong phạm vi cần thiết;
- Ngày lập văn bản;
- Chữ ký của các bên theo nội dung văn bản.
Phạm vi ủy quyền nên được viết cụ thể. Ví dụ, nếu người được ủy quyền chỉ thực hiện việc nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì không nên sử dụng nội dung quá rộng có thể gây hiểu nhầm rằng người được ủy quyền được thay mặt quyết định tất cả các vấn đề của doanh nghiệp.
Người được ủy quyền có được nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp không?
Có. Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Người được ủy quyền có thể thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền, chẳng hạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thao tác liên quan theo quy trình của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định xác thực điện tử khi ủy quyền từ ngày 23/07/2026
Đây là nội dung đặc biệt cần cập nhật đối với giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp năm 2026.
Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Theo quy định áp dụng từ ngày 23/07/2026, trong trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định để được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Yêu cầu xác thực điện tử cũng được áp dụng đối với một số thủ tục thay đổi quan trọng như thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn và một số thông tin chủ thể khác thuộc phạm vi luật định.
Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, quy định có cơ chế xử lý tương ứng. Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực, hồ sơ phải kèm theo bản sao giấy tờ nhận diện còn hiệu lực của người ủy quyền theo quy định.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng năm 2026
Từ ngày 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi trình tự đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền, cần chuẩn bị đúng văn bản ủy quyền và thực hiện các yêu cầu xác thực tương ứng trước khi hoàn tất quy trình.
Những lỗi thường gặp khi lập giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp
Một số hồ sơ có thể gặp vướng mắc không phải vì thiếu giấy ủy quyền mà vì nội dung ủy quyền hoặc thông tin chủ thể chưa thống nhất với hồ sơ đăng ký.
- Thông tin người ủy quyền hoặc người được ủy quyền không thống nhất với giấy tờ nhận diện;
- Không ghi rõ phạm vi thực hiện thủ tục;
- Sử dụng mẫu cũ có thông tin không còn phù hợp;
- Ủy quyền cho tổ chức nhưng chỉ sử dụng giấy ủy quyền dành cho cá nhân;
- Không thực hiện yêu cầu xác thực điện tử đối với trường hợp pháp luật yêu cầu;
- File tải trên website là mẫu cũ nhưng nội dung bài đã cập nhật theo quy định mới.
Tải mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp
Bạn đọc có thể sử dụng mẫu tham khảo phía trên và điều chỉnh thông tin phù hợp với trường hợp cụ thể.
Lưu ý trước khi tải: nếu website cung cấp file Word hoặc PDF, cần kiểm tra mẫu trong file đã được cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP, tránh trường hợp bài viết đã cập nhật năm 2026 nhưng file tải xuống vẫn sử dụng căn cứ pháp luật cũ.
Căn cứ pháp lý cập nhật năm 2026
Nội dung bài viết được đối chiếu với hệ thống quy định đăng ký doanh nghiệp đang áp dụng, bao gồm Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và các quy định sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực.
Nội dung được cập nhật tháng 09/2026 nhằm cung cấp thông tin pháp lý chung. Khi sử dụng mẫu cho một hồ sơ cụ thể, cần kiểm tra thông tin chủ thể, phạm vi ủy quyền và yêu cầu của thủ tục đăng ký đang thực hiện.
Việc soạn thảo và sử dụng mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp cần đảm bảo chuẩn xác về chủ thể, phạm vi công việc cũng như các yêu cầu về xác thực điện tử theo quy định mới nhất. Nếu Quý khách hàng gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng hoặc cần sự hỗ trợ từ luật sư chuyên môn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật để được hỗ trợ kịp thời:
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 40/9/8 Trần Văn Quang, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà số 1124 Lạc Long Quân, phường Tân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo (24/7): 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)
- Email: hoangthinhluat.lawfirm@gmail.com
- Fanpage Facebook: Công ty Luật Hoàng Thịnh Luật
- Website: https://hoangthinhluat.com
