Tiếng Việt Tiếng Anh
 Trụ sở: 40/9/8 Trần Văn Quang, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
 Văn phòng: 284/61 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
 Thứ 2 thứ 6: 8:00 - 17:00
 Thứ 7: 8:00 - 11:00
Hotline  0913.849.072
Tiếng Việt Tiếng Anh

Các bước cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2023

Ngày đăng: 11/05/2023 07:28 PM

    Tự quyết toán thuế TNCN online là một giải pháp tiện lợi, đơn giản và tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế. Sau đây, công ty Luật Hoàng Thịnh Luật chia sẻ các bước cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2023, mời quý bạn đọc cùng tham khảo.

    Cơ sở pháp lý:

    - Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007;

    - Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012;

    - Nghị định số 126/2020/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý thuế.

    Những đối tượng nào phải quyết toán thuế TNCN?

    Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân trả thu nhập từ tiền lương và tiền công đều phải đóng thuế TNCN. Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương hoặc tiền công đã ký hợp đồng lao động tại một nơi trong thời gian từ 03 tháng trở lên, thì phải quyết toán thuế TNCN, ngay cả khi không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Nếu cá nhân là người lao động chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

    Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương hoặc tiền công tại một nơi trong thời gian từ 03 tháng trở lên và cũng có thu nhập vãng lai từ các nơi khác không quá 10 triệu đồng trong năm và đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%, thì cũng phải quyết toán thuế TNCN. Nếu cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, nhưng sau đó quyết định tự trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của mình. Thay vào đó, tổ chức sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế và ghi chú ở dưới cùng bên trái chứng từ về việc công ty đã quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân (theo ủy quyền) và cho biết số thứ tự của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN.

    Tổ chức và cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công đều phải khai quyết toán thuế TNCN, bao gồm cả trường hợp có khấu trừ thuế hoặc không có khấu trừ thuế. Nếu tổng số thuế phải nộp thêm của cá nhân sau khi quyết toán là từ 50.000 đồng trở xuống và thuộc diện được miễn thuế, thì tổ chức trả thu nhập vẫn phải khai báo và nộp thuế cho nhà nước. Nếu được ủy quyền, tổ chức cũng phải quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân.

    Alt Photo

    Các bước cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2023

    Cá nhân có thể tự quyết toán thuế TNCN hoặc ủy quyền cho nơi trả thu nhập. Trong trường hợp cá nhân có thu nhập chịu thuế nhưng không được ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập, thì cá nhân phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

    Để quyết toán thuế TNCN cho các khoản thu nhập từ các nguồn khác nhau, cá nhân có thể sử dụng dịch vụ quyết toán thuế online và thực hiện các bước sau đây:

    Để quyết toán thuế thu nhập cá nhân online, bạn có thể làm theo các bước sau:

    Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn/.

    Nếu bạn chưa có tài khoản đăng nhập, hãy đăng ký tài khoản mới để đăng nhập vào hệ thống.

    Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống nộp thuế cá nhân

    Nếu bạn đã có tài khoản đăng nhập, chọn mục "Đăng nhập" và điền thông tin đăng nhập vào bảng (2) gồm "Mã số thuế" và "Mã kiểm tra". Sau đó, nhấn "Tiếp tục".

    Hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập. Tiếp tục nhập đầy đủ các thông tin cá nhân tương ứng vào các trường thông tin như:

    - Mã số thuế

    - Ngày cấp mã số thuế

    - Cơ quan thuế tỉnh/Thành phố

    - Cơ quan quản lý thuế

    Sau khi hoàn tất, nhấn vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.

    Bước 3: Chọn mục “Quyết toán thuế” và sau đó chọn “Kê khai thuế trực tuyến” để tiếp tục quy trình.

    Sau khi chọn "Kê khai thuế trực tuyến", hệ thống sẽ hiển thị bảng chọn thông tin tờ khai, và bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu. Lưu ý rằng (*) đánh dấu cho các trường thông tin bắt buộc phải điền.

    Các thông tin cần nhập bao gồm tên người gửi, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên lạc và địa chỉ email (các thông tin này được hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký thuế). Bạn cũng cần chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của mình, cùng với các thông tin như Cục Thuế, Chi cục Thuế, loại tờ khai và năm kê khai (các thông tin này cũng được hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký, nhưng bạn có thể sửa lại nếu cần thiết).

    Nếu bạn đang tự quyết toán thuế TNCN, thì tại mục chọn tờ khai bạn cần chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC).

    Bạn tiếp tục chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 3 trường hợp sau:

    - Trường hợp 1: Nếu bạn chỉ có duy nhất 01 nguồn thu nhập trực tiếp trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn), bạn cần chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô "Cục thuế". (Áp dụng cho trường hợp cá nhân có duy nhất 1 nguồn thu nhập trực tiếp)

    - Trường hợp 2: Nếu bạn trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên, bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ, bạn cần tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan. (Áp dụng cho trường hợp quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thu nhập 2 nơi trở lên)

    - Trường hợp 3: Nếu bạn không trực tiếp khai thuế trong năm và chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập, bạn cần khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc. (Áp dụng cho trường hợp người nộp thuế có thay đổi nơi làm việc hoặc không có thay đổi nơi làm việc)

    Bạn cần chọn "Quyết toán theo năm dương lịch" tại trường hợp quyết toán thuế và chọn "Tờ khai chính thức" ở mục loại tờ khai. Sau khi hoàn tất các thông tin trên, bạn nhấn chọn "Tiếp tục".

    Bước 4: Điền thông tin trên tờ khai thuế

    Sau khi tải tờ khai thuế theo mẫu, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các mục tương ứng. Khi hoàn thành, hãy nhấn nút "Hoàn thành kê khai".

    Bước 5: Xuất file XML

    Bạn cần xuất file tờ khai thuế vừa điền thông tin dưới dạng XML bằng cách nhấn nút "Kết xuất XML" để tải về máy tính.

    Bước 6: Nộp tờ khai

    Sau khi xuất file XML, bạn chọn "Nộp tờ khai" và nhập "Mã kiểm tra" để xác nhận thông tin. Sau đó, nhấn "Tiếp tục" để hoàn tất quy trình nộp tờ khai trực tuyến. Nếu thành công, hệ thống sẽ thông báo cho bạn.

    Bước 7: In tờ khai

    Sau khi xuất file XML, bạn cần in tờ khai thuế theo định dạng XML để nộp cho cơ quan thuế làm hồ sơ khấu trừ. Sau khi mở file "Kết xuất XML", bạn in 02 bản và ký tên để hoàn thành quy trình.

    Bước 8: Nộp tài liệu tại bộ phận 1 cửa

    Cuối cùng, bạn mang theo chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, tờ khai thuế đã in (có chữ ký) và tài liệu khấu trừ thuế tới Bộ phận một của Cơ quan Thuế để hoàn tất quy trình.


    Liên hệ Luật sư tư vấn và tham gia tố tụng 

    Quý khách hàng có bất kỳ vấn đề pháp lý nào còn thắc mắc và cần được hỗ trợ giải đáp có thể liên hệ đến CÔNG TY LUẬT TNHH MTV HOÀNG THỊNH LUẬT 

    Luật sư sẽ TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ cho khách hàng, bên cạnh đó áp dụng chi phí tham gia tố tụng thấp và hợp lý cho khách hàng tại:

    - Trụ sở: 40/9/8 Trần Văn Quang, P.10, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

    - Văn phòng: 284/61 Lý Thường Kiệt Phường 14 Quận 10 Thành phố Hồ Chí Minh

    - Email: hoangthinhluatcompany.info@gmail.com

    - Hotline: 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)

    Liên hệ tư vấn pháp luật miễn phí

    Avatar

    Luật sư Phan Minh Hoàng

    Hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động tư vấn phát luật, tham gia tố tụng các mảng: Đất đai, Dân sự, Doanh nghiệp, Hành chính, Lao động, Hình sự...

    Hotline : 0913.849.072

    Viber
    Zalo
    Hotline