Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải tuân thủ đúng trình tự và hình thức thông báo tới Cơ quan đăng ký kinh doanh. Để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về mã ngành kinh tế Việt Nam và các quy định riêng biệt đối với nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và những trường hợp hạn chế thay đổi theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026.
Điều kiện để thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Các điều kiện sau để có thể thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh như sau:
- Đăng ký bổ sung mã ngành nghề phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Trường hợp ngành nghề không nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam thì phải được quy định cụ thể tại văn bản khác;
- Ngành nghề kinh doanh bổ sung không được nằm trong nhóm ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần đảm bảo đáp ứng được các điều kiện quy định về ngành nghề đó;
- Ngành nghề kinh doanh đăng ký bổ sung không được trùng với ngành nghề đã đăng ký. Trường hợp muốn bổ sung nội dung chi tiết ngành nghề thì phải giảm mã ngành cũ, sau đó thêm mã ngành nghề kinh doanh mới;
- Doanh nghiệp khi thành lập chưa đăng ký số điện thoại/email/fax, khi thực hiện thủ tục thay đổi, thêm/giảm mã ngành kinh doanh thì phải kèm theo việc bổ sung thông tin liên hệ công ty.
Trình tự thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Căn cứ Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thực hiện bao gồm các bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
- Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiến hành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh 2026
Các trường hợp không được đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Căn cứ Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục này nếu thuộc các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Như vậy, việc có kiến thức về việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, hợp pháp. Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật với đội ngũ Luật sư giỏi sẵn sàng giúp khách hàng giải đáp các thắc mắc về pháp lý về doanh nghiệp và còn đại diện khách hàng tham gia tố tụng trước Tòa án, tham gia bảo vệ tại Trọng tài thương mại khi cần thiết.
Kết luận
Việc nắm vững điều kiện để thay đổi bổ sung ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn là bước đệm quan trọng để mở rộng thị trường và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh. Dù thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh đã được đơn giản hóa qua hệ thống đăng ký trực tuyến, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và áp mã ngành chuẩn xác vẫn đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết chuyên sâu.
Nếu quý doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về thủ tục thay đổi ngành nghề hoặc cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề một cách nhanh chóng, an toàn, Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật luôn sẵn sàng đồng hành. Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp pháp lý tối ưu, từ khâu tư vấn điều kiện đến đại diện thực hiện thủ tục và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp tại Tòa án hay Trọng tài thương mại khi cần thiết.
Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp năm 2026
Liên hệ luật sư tư vấn
Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật với đội ngũ Luật sư giỏi, chuyên nghiệp, uy tín, tận tâm, trách nhiệm, chi phí dịch vụ thấp, hiệu quả cao, đảm bảo xử lý chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định pháp luật, bảo vệ tốt nhất quyền lợi của khách hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh chi phí và thời gian không đáng có.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 40/9/8 Trần Văn Quang, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Văn phòng số 1124 Lạc Long Quân, phường Tân Hoà, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo (24/7): 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)
- Email: hoangthinhluat.lawfirm@gmail.com
- Fanpage Facebook: Công ty Luật Hoàng Thịnh Luật
- Website: https://hoangthinhluat.com
- Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật luôn sẵn sàng chào đón Quý khách hàng./.
