Việc đăng ký doanh nghiệp trong nước và thành lập công ty tại Việt Nam là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Từ năm 2026, thủ tục đã có nhiều thay đổi theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Luật Đầu tư 2025, giúp quy trình minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn cho cả nhà đầu tư trong nước lẫn nước ngoài.
Hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp đúng theo quy định 2026
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, kể từ ngày 01/07/2025, các thủ tục và mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp đã có sự thay đổi quan trọng:
- Mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp: được cập nhật theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ cần sử dụng đúng mẫu mới để tránh bị trả lại.
- Ngành nghề kinh doanh: phải áp mã cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg. Điều này giúp việc quản lý ngành nghề rõ ràng, thống nhất và minh bạch hơn.
Lưu ý: Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, điều quan trọng là xác định loại hình công ty phù hợp với định hướng phát triển. Việc lựa chọn này cần dựa trên mục tiêu kinh doanh, chẳng hạn bạn muốn xây dựng mô hình nhỏ gọn, linh hoạt hay hướng đến mở rộng quy mô và huy động vốn lớn; số lượng thành viên tham gia, có thể là cá nhân, nhóm nhỏ hoặc nhiều cổ đông; cùng với mức độ rủi ro có thể chấp nhận, giữa trách nhiệm hữu hạn và trách nhiệm vô hạn. Việc xác định đúng loại hình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, dễ dàng mở rộng và hạn chế tối đa những vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên (MTV)
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên mẫu số 2;
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của chủ sở hữu là cá nhân và người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên mẫu số 3;
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Thẻ căn cước/hộ chiếu của các thành viên, của người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần mẫu số 4;
- Điều lệ công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông sáng lập;
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Thẻ căn cước/hộ chiếu của các cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh mẫu số 5;
- Điều lệ công ty hợp danh (được tất cả các thành viên hợp danh ký tên);
- Danh sách thành viên công ty hợp danh;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên góp vốn là tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mẫu số 1;
- Điều lệ doanh nghiệp tư nhân;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy ủy quyền
- Bản sao CMND/CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân/đơn vị khác đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thì cần chuẩn bị thêm
Thủ tục và quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp 2026
So với nhà đầu tư nước ngoài, quy trình thành lập doanh nghiệp trong nước đơn giản hơn nhiều và ít ràng buộc hơn về thủ tục pháp lý. Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, toàn bộ quá trình có thể hoàn tất chỉ trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà không mất nhiều thời gian chờ đợi.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Doanh nghiệp chọn 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, cần lưu ý tại Hà Nội, TP.HCM và Bình Dương chỉ chấp nhận việc nộp hồ sơ qua mạng. Đối với các tỉnh thành còn lại, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin để lựa chọn hình thức nộp hồ sơ cho phù hợp.
- Cách 2: Nộp hồ sơ (bản scan có chữ ký) qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
06 bước thực hiện đăng ký qua mạng:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia và bấm “ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID” và chọn “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”;
Bước 2: Sau khi đăng nhập VNeID, sẽ có 2 trường hợp:
- Trường hợp đã có tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn bấm chọn “Liên kết tài khoản” để liên kết với tài khoản VNeID;
- Trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn tiến hành nhập thông tin theo yêu cầu bên dưới để đăng ký mới.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tại đây, chọn “Thành lập doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” ➜ bấm “Tiếp theo” ➜ lựa chọn loại hình doanh nghiệp ➜ bấm “Tiếp theo” ➜ chọn “Bắt đầu” để tiến hành kê khai hồ sơ.
Bước 4: Tiến hành nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh; đối với từng loại hồ sơ tương ứng, khách hàng tiến hành nhập thông tin lên hệ thống theo các trường dữ liệu yêu cầu. Sau khi nhập và lưu thông tin thành công, hệ thống sẽ hiển thị dấu tích màu xanh lá cây tại các trường thông tin đã hoàn tất.
Bước 5: Thực hiện scan hồ sơ theo hướng dẫn tại bước 4 và tải tài liệu lên hệ thống, đồng thời lựa chọn đúng tên tài liệu tương ứng với tệp hồ sơ đính kèm.
Bước 6: Sau khi nhập đầy đủ thông tin hồ sơ và đính kèm tài liệu tương ứng, người nộp hồ sơ chọn mục “Chuẩn bị”, sau đó thực hiện ký xác thực và nộp hồ sơ lên hệ thống.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Thực tế, nhiều doanh nghiệp thường phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần do thiếu kinh nghiệm, dẫn đến mất nhiều thời gian và chi phí. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, Hoàng Thịnh Luật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng chỉ với 3 bước đơn giản sau:
Lưu ý: Cá nhân hoặc tổ chức trong nước được quyền thành lập doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Người thành lập phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025). Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp, rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở. Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải nằm ngoài danh mục bị cấm theo quy định hiện hành. Ngoài ra, kể từ ngày 01/01/2026, việc nộp hồ sơ điện tử bắt buộc phải thực hiện thông qua tài khoản VNeID để đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ trong quản lý.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 40/9/8 Trần Văn Quang, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ văn phòng: Số 1124 Lạc Long Quân, phường Tân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo (24/7): 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)
- Email: lawfirm@gmail.com
- Fanpage Facebook: Công ty Luật Hoàng Thịnh Luật
- Website: https://hoangthinhluat.com
Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật luôn sẵn sàng chào đón Quý khách hàng.
