Trong bối cảnh kinh tế còn nhiều biến động, việc tạm ngừng kinh doanh là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tạm dừng các nghĩa vụ tài chính để chờ cơ hội phục hồi. Tuy nhiên, nếu không nắm vững trình tự pháp lý, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng vi phạm hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn, Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình tạm ngừng kinh doanh an toàn và tuân thủ pháp luật
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định : “Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo“.
Như vậy, tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay có bất kỳ hoạt động nào khác trong thời gian tạm ngừng. Sau khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại nếu không phải làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng. Việc tạm ngừng kinh doanh không làm chấm dứt tư cách pháp nhân nhưng lại đóng băng các quyền kinh doanh thương mại. Sai lầm phổ biến là doanh nghiệp tự ý nghỉ kinh doanh mà không làm thủ tục, dẫn đến việc bị cơ quan thuế khóa mã số thuế hoặc bị coi là “mất tích” tại trụ sở, gây hệ lụy lớn khi muốn hoạt động trở lại.
Hậu quả pháp lý của việc tạm ngừng kinh doanh không thông báo
Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trách nhiệm của doanh nghiệp:
“1. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo“.
Theo đó, doanh nghiệp có quyền thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh nhưng phải báo trước cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trước ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày thực tế tạm dừng kinh doanh. Nếu khi tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện thủ tục thông báo theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 là vi phạm quy định trên. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, thì Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Cụ thể:
Thứ nhất, về biện pháp xử phạt hành chính:
Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm nghĩa vụ thông báo khác như sau:
“1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế về việc cho thuê doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;
b) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty;
c) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trong trường hợp không thông báo đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;
b) Buộc thông báo khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp không thông báo đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;
c) Buộc thông báo về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp không thông báo đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này“.
Thứ hai, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh 01 năm không thông báo theo quy định của pháp luật có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
“Điều 212. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau đây:
…
c) Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;“
Như vậy, trong trường hợp khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh mà không thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính. Trường hợp công ty vẫn tiếp tục kéo dài thời gian đến 01 năm không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh thì công ty sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chế tài thu hồi giấy phép là mức xử lý cao nhất, khiến doanh nghiệp buộc phải tiến hành thủ tục giải thể bắt buộc. Điều này không chỉ gây thiệt hại về uy tín mà còn tạo ra các rủi ro pháp lý về tài sản và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký trước khi tạm ngừng kinh doanh chậm nhất là 03 ngày trước khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh.
- Trong trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn thông báo ban đầu thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
- Trong trường hợp doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh phải kèm theo trong hồ sơ bản thông báo có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ có một thành viên, thông báo tạm ngừng kinh doanh cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thông qua 2 hình thức:
+ Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
+ Nộp thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu tạm ngưng hoạt động kinh doanh, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ doanh nghiệp nhận được trong thời gian 3 ngày làm việc và đưa ra kết quả như sau:
- Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ
- Thông báo sửa đổi, bổ sung văn bản nếu xét thấy không hợp lệ
Bước 3: Hoạt động kinh doanh công ty chính thức tạm ngừng
Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng từ thời gian được ghi trên thông báo, mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm dừng hoạt động đều phải dừng lại, doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
Việc có kiến thức về việc tạm ngừng kinh doanh theo pháp luật quy định là một vấn đề cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và không phát sinh tranh chấp. Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật với đội ngũ Luật sư giỏi sẵn sàng giúp khách hàng giải đáp các thắc mắc về pháp lý về doanh nghiệp và còn đại diện khách hàng tham gia tố tụng trước Tòa án, tham gia bảo vệ tại Trọng tài thương mại khi cần thiết.
Kết luận
Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ là một giải pháp tình thế nhằm giảm bớt áp lực tài chính, mà còn là một quy trình pháp lý đòi hỏi sự chuẩn xác và tuân thủ tuyệt đối các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo và tuân thủ thời hạn theo luật định chính là lá chắn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các chế tài hành chính nghiêm khắc, đồng thời duy trì tư cách pháp nhân để sẵn sàng cho các cơ hội phục hồi trong tương lai. Sự chủ quan hoặc thiếu hụt kiến thức pháp lý trong giai đoạn này có thể dẫn đến những hệ lụy khó kiểm soát, gây tổn hại trực tiếp đến sự tồn tại lâu dài của tổ chức.
Với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm, Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc tháo gỡ mọi rào cản pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp tại Tòa án cũng như Trọng tài thương mại, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và phát triển bền vững theo đúng tôn chỉ thượng tôn pháp luật.
Xem thêm: Phạt vi phạm hợp đồng theo quy định 2026: Điều kiện bắt buộc để yêu cầu bồi thường
Liên hệ luật sư tư vấn
Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật với đội ngũ Luật sư giỏi, chuyên nghiệp, uy tín, tận tâm, trách nhiệm, chi phí dịch vụ thấp, hiệu quả cao, đảm bảo xử lý chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định pháp luật, bảo vệ tốt nhất quyền lợi của khách hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh chi phí và thời gian không đáng có.
Thông tin liên hệ:
• Địa chỉ trụ sở chính: Số 40/9/8 Trần Văn Quang, phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
• Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Văn phòng số 1124 Lạc Long Quân, phường Tân Hoà, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline/Zalo (24/7): 0913.849.072 (Ls. Phan Minh Hoàng)
• Email: hoangthinhluat.lawfirm@gmail.com
• Fanpage Facebook: Công ty Luật Hoàng Thịnh Luật
• Website: https://hoangthinhluat.com
Công ty Luật TNHH MTV Hoàng Thịnh Luật luôn sẵn sàng chào đón Quý khách hàng./.
